Atasi Masalah Bosan di Pejabat...

Kita semua pernah mengalami rasa bosan di pejabat. Ia bukan bermakna bosan kerana tiada kerja, tetapi lebih kepada rasa jemu bergelumang dengan perkara yang sama setiap hari. Ada hari-hari yang kita berasa masa sangat lambat berjalan. Banyak kajian menunjukkan bahawa kebosanan di pejabat boleh menyebabkan pekerja menjadi kurang waras, walaupun mereka adalah pekerja yang cemerlang. Mereka terdorong untuk meletakkan jawatan, mensabotaj rakan sekerja, mengabaikan kerja-kerja berkumpulan dan sengaja menggagalkan sesuatu tugasan. Ini adalah sangat serius.

“Apabila pekerja berasa bosan, mereka akan terdorong untuk menarik diri.” Kata Richard Chaifetz, seorang pakar psikologi dan CEO ComPsych, sebuah syarikat yang memberi bantuan konsultansi kepada para pekerja. “Risikonya boleh menjadi terlampau – kurang produktiviti, kesalahan yang sangat signifikan dan pelbagai insiden lagi.” Mari kita lihat bagaimana hendak memberi kesegaran pada diri dan bagaimana hendak menjadikan hari-hari anda lebih menarik di pejabat.

1.    Mulakan hari dengan lebih bersemangat

Respon emosi kita terhadap aktiviti seharian banyak terpengaruh dengan cara kita memulakan hari-hari kita. Sambil bersiap ke tempat kerja atau dalam perjalanan, kita boleh mendengar siaran radio-radio yang segar, kecoh dan bermotivasi. Contohnya untuk mereka yang beragama Islam, mulakan hari anda dengan solat Subuh yang akan menyegarkan permulaan hari. Solat adalah satu kerehatan dan mengecas semula segala emosi dan kepenatan fizikal.

Tidur awal juga dapat membantu permulaan hari yang baik. Jika anda mudah berasa penat, apa kata anda amalkan makanan kesihatan yang dapat menambah nutrisi untuk saraf. Berfikir secara positif dan berdoa kepada Tuhan supaya diberi kemudahan dalam urusan seharian. Ini kerana doa memberi pengharapan pada diri kita, seperti kita sedia maklum, harapan yang kita letak akan memberi satu semangat baru untuk meneruskan kehidupan.

2.    Jadikan stesen kerja anda lebih produktif

Percaya atau tidak, stesen kerja anda juga memainkan peranan penting terhadap emosi anda. Perubahan seperti meletakkan pokok kecil atau dekorasi ringkas akan membuatkan anda rasa lebih selesa. Benda-benda hidup seperti pokok dan mini akuarium dapat membantu memberi tenaga baru. Jangan risau, banyak contoh-contoh haiwan dan tumbuhan yang ‘mesra stesen kerja’ yang boleh anda google di Internet.

Aksesori seperti magnet bar juga boleh diletakkan, biasanya berunsurkan kata-kata motivasi atau tempat-tempat yang dilawati. Aksesori sebegini akan menambah keceriaan di stesen kerja anda. Banyak lagi yang boleh dipelbagaikan bagi menghidupkan stesen kerja anda, tetapi jangan sampai terlalu penuh hingga kelihatan semak pula ya!

3.    Atasi kepenatan

Kadangkala, bukan kerja harian yang menyebabkan kita berasa bosan tetapi lebih kepada rasa penat yang dialami hingga menyebabkan ketiadaan tenaga dan semangat untuk bekerja. Cara terbaik adalah berhenti seketika, tarik nafas sedalamnya kemudian lakukan beberapa gerakan ringkas yang akan melancarkan semula aliran darah dalam badan. Anda juga boleh berhenti untuk kudapan ringkas seperti bijirin sarapan atau biskut. Secawan kopi juga pasti membantu.

Selain itu, bekerja sambil berdiri buat sebentar juga membantu untuk mengecas semula tenaga anda. Sesuatu yang dipanggil ‘power nap’ yakni tidur sebentar dalam tempoh masa 5 minit bagi memberi kesegaran pada tubuh dan minda juga boleh membantu mengatasi kepenatan. Ingat, jangan sampai ditangkap tidur di hadapan bos atau terlebih tidur pula!

4.    Jadikan mesyuarat anda sesuatu yang berbaloi

Mesyuarat biasanya adalah bahagian paling membosan dalam kerja harian di pejabat. Betul atau tidak? Separuh daripadanya telah membazir waktu anda pada kerja sebenar di tangan. Sediakan itinerari mesyuarat agar perjalanan mesyuarat lebih teratur. Sekiranya perlu, bincang dengan pengurus jika ada sebarang penambah baikan terhadap mesyuarat untuk menjadikan ia lebih produktif.

5.    Maju kehadapan dan terima tanggungjawab baru

Jika kerja harian anda kelihatan mudah dan suram, cuba koreksi pembaharuan yang boleh dilakukan dalam kerja harian itu. Beri inisiatif baru terhadap projek yang sedang dilakukan, ia bukan sahaja akan mengecas semangat anda, malah anda juga akan mendapat perhatian istimewa daripada pengurus atas usaha yang dilakukan. Selain itu mungkin anda boleh bertukar-tukar tugasan kecil dengan rakan sekerja, ini akan membuatkan hari anda lebih menarik dek kerana anda akan belajar dan cuba membuat perkara baru.

Pekerja mungkin akan mengalami kesan psikologi sementara akibat kebosanan di pejabat seperti tekanan, tidak gembira serta kurang yakin diri – dalam masa yang sama perasaan bosan di pejabat sebenarnya adalah nilai yang sangat mahal harganya buat seorang pekerja kerana beliau mungkin akan kehilangan bakat dan sumbangan penting dalam jangka masa yang lebih panjang, jika ia dibiarkan berterusan.

Pelbagai inisiatif boleh dilakukan oleh ketua anda, bagi membantu pekerja yang kepenatan emosinya, antaranya dengan perbincangan tentang perkara yang boleh diubah bagi membuatkan pekerja berasa lebih selesa dan kurang tertekan. Menjadi pengurus bukan sahaja melibatkan pengurusan tugasan, tetapi juga termasuk mengurus emosi pekerja bawahan, itulah yang menjadikan seseorang itu pengurus yang hebat!

Coolest Offices You’d Want to Work at in Malaysia

by Rachel Au

With their artistic interiors and awesome ‘facilities’ (Xbox, anyone?), the employees at these workplaces can legitimately hashtag #perksofmyjob.

When it comes to the coolest offices to work at in the world, who wouldn’t vote for one of the Google offices? Well, we’re not too sure about Google Malaysia since we haven't had a peek inside. Still, there are many other creative workplaces in Malaysia that believe in beanbags and game rooms; let's take a look at a few!

SAYS.my

They call it ‘The SAYS Secret Hideout’, but we call it ‘outta-this-world’; just like how their CEO Khai Lee envisioned it to be when he first discussed ideas for the renovation of the office with Kech Design Studio, who headed the project. With high ceilings and use of raw materials, it definitely gives off a loft-like vibe instead of a dreaded OMG-back-to-work feeling.

Love the vintage touch of that grill gate. Also, notice how their 'lampshades' are actually wastebins?

PLUS: 20 coolest decor items for your home!

 

 

A TV with an Xbox plugged in, a comfy sofa and a daybed? This beats working from home, that's for sure!

 

ALSO READ: The ups and downs of being a writer in the media!

 

 

The SAYS Secret Hideout recently expanded their office and thus, more goodies have been filled within! Besides elevated meeting rooms and more cozy corners to get their mojo ON, ping pong and foosball tables have also been installed! Now, this is one office we won't mind hanging out at.


Groupon Malaysia

While the SAYS Secret Hideout is more chillax, Groupon Malaysia's office just screams FUN! Definitely lots of young energy in this place from the photos. Like, who would have thought of naming their board rooms 'Boredroom'? 

 

An almost 360 degree view of PJ's cityscape and personalised 'mailboxes'? Definitely a thumbs-up! 

ALSO READ: Is the office making you sick? 

 

It also comes equipped with beanbags, ping pong and snooker tables, a TV and an Xbox! Dealing with stress won't be a problem at all, although procrastination might be. ;)


Nuffnang/Churp Churp Malaysia

Last, but not least, we've got THE Nuffnang/Churp Churp's KL office and this made us realise one thing: bean bags are a default in these cool offices because they have them too! In addition, trendy offices apparently either come with brick walls (as shown in the previous two examples) or colourful ones like Nuffnang's bright orange.

 

with brick walls (as shown in the previous two examples) or colourful ones like Nuffnang's bright orange. 

They don't just have an Xbox, they have a Wii too! Guess they can get their exercise fix with Wii Sports then.

PLUS: 7 people who got fired (no) thanks to Facebook!

 

 

As the company grew, there was simply not enough orange space for everyone so they took over the next door unit and turned it into a swanky extended office, where some of the departments are given their own rooms. For example, Churp Churp's team gets the 'Birdie's Nest' and they did it up real nice with a photo wall and decals!

So, which artsy office do you like best? What other cool workplaces do you know of in Malaysia? Share your thoughts with us by leaving a comment below!


Photos via SAYS.my Facebook, Groupon Malaysia Blog, Kech Design Studio, Nuffnang Malaysia Blog, timothytiah.com

Sources: female Magazine Malaysia